In het UMCG hechten we veel waarde aan privacy. We zien het als onze taak om de gegevens van onze patiënten, medewerkers en andere betrokkenen zo goed mogelijk te beschermen, dat is onderdeel van ons dagelijks werk. Daarom informeren wij u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in de applicatie The Anatomy Gym App (de “App”).
In dit statement vindt u ook informatie over de rechten die u heeft en hoe u deze kunt inzetten. Ook staan onze contactgegevens daarin, voor het geval u vragen heeft hoe wij omgaan met uw privacy.
Leeswijzer: Bij verwijzing naar natuurlijke personen (mannen of vrouwen) gebruiken wij voor het leesgemak telkens de mannelijke vorm (hij/hem/zijn).
Wanneer u gebruik maakt van de App, dan dient u een account aan te maken. Dit account maakt u aan door middel van een gebruikersnaam, wachtwoord en e-mailadres te registreren. Wij verwerken deze persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat u de voortgang en resultaten in de App kunt bewaren, zodat u uw resultaten kunt inzien en op een later moment verder kunt gaan waar u bent gebleven. De wettelijke grondslag voor deze verwerkingsprocessen is grotendeels de uitvoering van een (account-) overeenkomst met u. Daarenboven is een rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang bij het zorgvuldig beheren van accounts en bijhouden van gegevens.
Onze IT medewerkers en/of dienstverleners die de App onderhouden kunnen incidenteel toegang krijgen tot de gegevens daarin. Deze medewerkers en/of dienstverleners krijgen uitsluitend toegang voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken en mogen de gegevens alleen verwerken als dit noodzakelijk is voor hun taken. Bovendien zijn deze medewerkers en/of dienstverleners contactueel gebonden aan geheimhouding.
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als u een account heeft. Wanneer u uw account verwijdert, dan worden automatisch ook uw persoonsgegevens vernietigd. Een langere bewaartermijn kan alleen nodig zijn voor afhandeling van juridische kwesties. Bijvoorbeeld als u een inzageverzoek heeft ingediend of ons aansprakelijk stelt. In dat soort gevallen houden wij ons aan de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
UMCG heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om het verlies van persoonsgegeven of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Zo worden de (persoons)gegevens die u invult bij het aanmaken van een account versleuteld bewaard en vindt de verzending van persoonsgegevens via een beveiligde verbinding plaats.
Een door UMCG ingeschakelde verwerker kan toegang hebben tot persoonsgegevens. Een verwerker is een dienstverlener die in het kader van zijn diensten voor UMCG ook persoonsgegevens verwerkt. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de dienstverlener die de hosting van deze App verzorgt. Verwerkers hebben een geheimhoudingsplicht en mogen uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor hun dienstverlening aan ons.
Voor de rest geldt dat uw persoonsgegevens zonder uw toestemming niet aan andere partijen (ontvangers) worden verstrekt. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming en profilering plaats door UMCG.
Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van gebruikers van de App die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Onze App kan echter niet controleren of een gebruiker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen
U heeft onder de Algemene verordening gegevensbescherming verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens.
Hieronder vindt u een overzicht van uw rechten. U heeft het recht:
Voordat wij voldoen aan een verzoek ter uitvoering van uw rechten, kunnen wij om aanvullende informatie vragen of anderszins de herkomst van het verzoek verifiëren. Dit is ter voorkoming van misbruik waarbij uw gegevens in de verkeerde handen zouden kunnen vallen.
U kunt verzoeken bij ons indienen via de onderstaande contactgegevens. Gelieve hierbij te vermelden hoe wij met u contact kunnen opnemen, en zo duidelijk mogelijk te omschrijven waar het verzoek op ziet. Het verzoek mag u sturen naar privacy@umcg.nl, zodat het zonder omwegen de juiste persoon bereikt. Wij zullen binnen de wettelijke termijn van een maand op het verzoek reageren.
Een uitgebreide uitleg over uw privacy rechten vindt u ook op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens, onder het tabje ‘zelf doen’. Daar heeft u ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen.
Voor privacy gerelateerde vragen kunt u contact opnemen met: privacy@umcg.nl
Algemene contactgegevens:
Universitair Medisch Centrum Groningen
Postbus 30.001
9700 RB Groningen
Algemeen telefoonnummer: (050) 361 61 61
Dit privacystatement is opgesteld op 24 april 2020 en kan worden gewijzigd.